Dịch vụ văn phòng ảo là gì? Cần lưu ý gì khi thuê văn phòng ảo

Thuê văn phòng ảo vẫn còn là loại hình dịch vụ còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Dịch vụ văn phòng ảo là gì? Ai cần thuê văn phòng ảo? Chi tiết sẽ có trong bài viết này.

Dịch vụ văn phòng ảo là gì? Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo là như thế nào? Đây là những câu hỏi mà chúng tôi nhận được rất nhiều gần đây về loại hình văn phòng ảo. Bạn cũng đang quan tâm đến hình thức văn phòng này và có chung thắc mắc trên, hãy theo dõi bài viết chia sẻ chi tiết dưới đây nhé!

van phong ao la gi

Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (virtual office) thuật ngữ mới xuất hiện nhưng hiện nay rất phổ biến trên thị trường. Văn phòng ảo còn được gọi là văn phòng cho thuê 0m2 với các tiện ích như một văn phòng thực tế: được cung cấp bao gồm: địa chỉ đăng ký kinh doanh xác định, số điện thoại, số fax, phòng tiếp khách, lễ tân,... Và dịch vụ văn phòng ảo là gì? Tất nhiên là dịch vụ cung cấp, cho thuê các văn phòng ảo này.

Trên thế giới, dịch vụ này đã có từ rất lâu còn ở Việt Nam thì còn khá mới mẻ. Tuy nhiên thực tế hiện tại và nhu cầu trên thị trường về dạng văn phòng như thế này cũng đã dần khiến nó trở nên phổ biến hơn.

Lợi ích của dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo trở thành xu hướng bởi loại hình dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích cho công ty, doanh nghiệp sử dụng. Vậy những ưu điểm và lợi ích của dịch vụ văn phòng ảo là gì?

- Tiết kiệm chi phí cho công ty

Bài toán chi phí là vấn đề đau đầu đặt ra cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa mới thành lập. Họ không có nguồn tài chính dồi dào nên việc tối ưu chi phí luôn được ưu tiên hàng đầu.

van phong ao la gi

Với việc thuê văn phòng tại các khu trung tâm thành phố thì chi phí phát sinh lại quá cao. Không chỉ vậy với văn phòng truyền thống cũng cần bỏ ra một khoản tài chính cho các chi phí bàn ghế, tủ, máy lạnh, vệ sinh,... Nếu lựa chọn văn phòng thông thường thi công ty phải bỏ ra chi phí hàng tháng rất nhiều.

Giải pháp văn phòng ảo ra đời đã giúp giải quyết được phần nào vấn đề này. Lợi ích của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì? Mỗi tháng bạn chỉ cần bỏ ra một khoản chi phí thấp là có thể sử dụng dịch vụ này. Chi phí có thể tiết kiệm đến 70% kinh phí so với việc mở trụ sở văn phòng.

- Hình ảnh văn phòng chuyên nghiệp

Sản phẩm của dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì? Là một văn phòng đại diện với đầy đủ tiện nghi văn phòng tại một vị trí “đắc địa”. Hầu hết các văn phòng ảo đều ở vị trí trung tâm kinh tế của khu vực, hay ở gần mặt đường chính, thuận lợi giao thông. Bên cạnh đó, dịch vụ văn phòng ảo còn hỗ trợ lễ tân tiếp đón khách hàng, đối tác của bạn một cách chuyên nghiệp, từ đó tạo được hình ảnh đẹp cho công ty bạn trong mắt khách hàng, đối tác.

- Thông tin liên lạc ổn định

Thông tin liên lạc ổn định của văn phòng ảo là như thế nào? Đó là việc văn phòng ảo nhưng số điện thoại riêng cố định, số fax riêng,... đều cố định và ổn định. Công văn, thư từ khi gửi đến văn phòng ảo được tiếp nhận và chuyển đến địa chỉ làm việc của bạn. Bộ phận lễ tân tại văn phòng ảo chuyên nghiệp và có mặt đầy đủ. Bởi vậy doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong công việc mà không mất nhiều thời gian.
Có thể bạn quan tâm :
Bảng giá cho thuê văn phòng ảo
Kinh nghiệm thuê văn phòng ảo chuyên nghiệp và giá rẻ

Đối tượng sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo

Với những ưu điểm mà văn phòng ảo mang lại, dịch vụ này thực sự phù hợp cho nhiều đối tượng. Những đối tượng của dịch vụ văn phòng ảo là gì?

van phong ao la gi

- Phù hợp với các cá nhân đang chuẩn bị hoặc mới thành lập công ty

- Nhu cầu mở văn phòng đại diện có quy mô nhỏ

- Các chuyên viên tư vấn và các nhóm dự án nhỏ muốn có địa chỉ đại diện

- Giám đốc các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn mở rộng chi nhánh hoặc có một văn phòng đại diện tại vị trí trung tâm của khu vực

- Công ty nước ngoài muốn đặt địa chỉ công ty thuận lợi cho việc thăm dò thị trường.

Lưu ý khi thuê văn phòng ảo

Nhu cầu của văn phòng ảo trên thị trường ngày càng tăng nên loại hình dịch vụ này ngày càng phổ biến với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Việc lựa chọn làm sao để có được văn phòng ảo ưng ý, bạn nên lưu ý một số kinh nghiệm khi thuê. Những lưu ý khi thuê dịch vụ văn phòng ảo là gì?

- Tham khảo thông tin về văn phòng ảo, các thông tin giá trên thị trường.

- Tìm hiểu thông tin tên công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo là gì? Sự uy tín có đảm bảo? Khách hàng đã sử dụng nhận xét ra sao?

- Xem xét các điều khoản trong hợp đồng cho thuê rõ ràng trước khi ký kết để đảm bảo các quyền lợi của công ty.

Trên đây là những thông tin về dịch vụ văn phòng ảo là gì? Các lợi ích của văn phòng ảo mang lại cũng như những lưu ý mà bạn cần khi sử dụng dịch vụ này. Hy vọng bạn sẽ nhanh chóng tìm được văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

Tags: văn phòng ảo