Ý tưởng sắp xếp tài liệu trên bàn làm việc khoa học, tăng hiệu quả công việc

Sắp xếp tài liệu trên bàn làm việc một cách khoa học là việc ai cũng mong muốn nhưng không phải bất cứ người nào cũng làm được.

Sắp xếp tài liệu trên bàn làm việc một cách khoa học là việc ai cũng mong muốn nhưng không phải bất cứ người nào cũng làm được. Vậy thì hãy để chúng tôi giúp bạn cách sắp xếp bàn làm việc không những khoa học mà còn hợp phong thủy cho công việc của bạn thuận lợi, thăng tiến nhanh.

Ý tưởng  sắp xếp đồ vật trên bàn làm việc xuất sắc

1. Phía bên phải của bàn làm việc

Phía bên phải của bàn làm việc bạn nên đặt một số vật dụng như đèn làm việc, hộp đựng bút và một số vật dụng lặt vặt cần thiết của  phòng làm việc như sổ ghi chép cá nhân, giấy ghi nhớ chẳng hạn nhé. Thật tiện lợi khi mà để bút và giấy ở bên phải để ghi chép, giải quyết các công việc gấp rút của bạn, thật tiện ích phải không nào. Hầu như mọi người đều thuận bằng tay phải nên việc để những thứ đồ ở đây là thích hợp nhất. Bạn nên chọn hộp hình dọc để tiết kiệm diện tích của bàn nhé. Đèn bàn làm việc cũng nên chọn loại bàn có thiết kế nhỏ hoặc nếu bạn có mép bàn nhô cao bạn hãy chọn loại đèn kẹp vào thành bàn nhô lên sẽ giúp tiết kiệm được một diện tích đáng kể.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

2. Phía bên trái của bàn làm việc

Phía bên trái bàn làm việc thường là nơi để máy tính làm việc. Vị trí này phù hợp với cả máy laptop  và máy bàn ,hướng này được cho là hướng sắp xếp khoa học mà khi bàn làm việc được sắp xếp khoa học sẽ trông đẹp mắt hơn. Bạn nên lựa chọn máy tính laptop với kích thước nhỏ gọn, máy tính để bàn với màn hình tinh thể lỏng để tiết kiệm diện tích. Bởi làm việc với máy tính chiếm khá nhiều thời gian của bạn. Góc này rất thuận tiện cho bạn thực hiện công việc với tần suất lớn.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

3. Phần trung tâm của bàn làm việc

Bạn không nên để vật gì có định ở phần này vì đây là nơi bạn thường làm rất nhiều việc khác nhau bạn sẽ phải thay đổi rất nhiều các sổ sách, vật dụng khác nhau tại vị trí này. Nếu bận để vật gì đó cố định ở đây sẽ gây vướng víu, cản trở nhiều trong quá trình bạn làm việc vì vậy bạn nên để trống cho vị trí này là hợp lý nhất.  Là nơi bạn dùng để tài liệu, ký nhận văn bản và những việc liên quan đến giấy tờ khác.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

4. Khu vực ngăn kéo của bàn làm việc

Bạn nên để những vật dụng quan trọng mà riêng tư cho khu vực này như: các tài liệu quan trọng, USB.... Tuy nhiên bạn nên sắp xếp hợp lý và để với lượng vừa phải để trông không bị bừa bộn. Với ngăn kéo lớn bạn nên để túi , ví của mình.

Cách trang trí bàn làm việc sáng tạo và khoa học

1. Sử dụng màu sắc để kích thích sự sáng tạo

Khi sử dụng màu sắc bạn nên  sử dụng các tông màu tương phản nhẹ nhàng sẽ tạo ra sự cân bằng hoàn hảo và giúp bạn tập trung vào màu sắc và những cảm quan về thị giác thú vị đi chúng tạo ra.

- Màu vàng: Màu này được các nhà tâm lý xem là màu của sự lạc quan, tràn đầy năng  lượng, kích thích sự đổi mới của nhân viên trong công việc. Biết đâu những ý tưởng tuyệt vời của nhân viên lại được gửi đến bạn nhờ vào việc từ việc bạn sử dụng màu sắc cho căn phòng này thì sao.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

- Màu xanh lá: Màu xanh lá có tác động tích cực đến thị giác và sự sáng tạo của con người. Bên cạnh đó còn giúp bạn Giữ vững tâm lý bình tĩnh, trạng thái tâm lý ổn định khi làm việc.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

- Màu đỏ: Màu đỏ đã được chứng minh làm tăng nhịp tim, kích thích cảm xúc và đam mê mcar con người vì vậy mà nó phù hợp với công việc yêu cầu bạn phải vận động thường xuyên, hoạt động thể chất liên tục.

2. Mang thiên nhiên vào nơi làm việc

Khi bạn làm việc với máy tính với sự tập trung cao độ, mức độ công việc nhiều khiến bạn cảm thấy bị stress, căng thẳng . Nếu trong không gian làm việc của bạn có sự xuất hiện của cây xanh,bạn chỉ cần dành ra vài phút nhìn vào màu xanh lá cây sẽ giúp bạn giải tỏa bớt đi phần nào sự căng thẳng đó. Hiện nay, xu hướng của một văn phòng hiện đại cũng không thể thiếu màu xanh tươi mát của những loại cây xanh đa dạng . Nó giúp tạo cho không gian làm việc tươi mới, giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái và thư giãn tinh thần.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

Cây xanh giúp thanh lọc không khí mang lại không gian trong lành, đào thải những khí độc cho văn phòng làm việc của bạn. Chúng tôi đưa ra một số loại cây xanh đem đến tài lộc cho bạn:

Cây đại lộc: Cây có chiều cao phù hợp với không gian công sở. Đây là loại cây rất thích hợp trồng ở những nơi rộng rãi như tiền sảnh, nội thất văn phòng rộng, khu vực của ra vào của văn phòng làm việc

sap xep tai lieu tren ban lam viec

Cây có nhiều nhánh có sức sống bền bỉ và rất dễ trồng và chăm sóc.khả năng thích nghi tốt trong môi trường ít sáng. Cây có hình dáng đẹp, lạ mắt nên rất được ưa chuộng ở không gian văn phòng.

Cây còn có khả năng thanh lọc mang lai cho văn phòng làm việc bầu không trí trong lành hơn.

Theo phong thủy, cây Đại lộc mang đến nhiều tài lộc cho gia chủ, doanh nghiệp, không những vậy khi làm ăn, giao dịch, ký kết hợp đồng sẽ mang lại nhiều may mắn, thuận lợi.

Cây Vạn niên thanh leo: Loại cây này cũng có chiều cao vừa phải phù hợp với không gian văn phòng. Với nhiều ưu điểm nổi bật mà cây được rất nhiều các chủ doanh nghiệp lựa chọn như: Lá xanh tốt, phát triển nhanh, màu sắc lá xanh tốt. Hình dáng cây đẹp, thanh nhã mà lại dễ chăm sóc không cần tốn quá nhiều nước và ánh sáng nên dù là trong phòng hay ngoài tiền sảnh đều rất phù hợp, cây vẫn có thể sinh trưởng tốt.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

Nói về phong thủy, cây Vạn niên thanh leo thường được sử dụng để hóa sát khí gặp dữ hóa lành, gặp hung hóa cát cho gia chủ.

Nếu bạn lựa chọn cây Vạn niên thanh để trang trí cho doanh nghiệp mình thì chắc hẳn bạn là kiểu người rạch ròi, phân minh, là một người chủ có đầu óc khoa học  phù hợp với các ngành nghề như đầu tư, kinh doanh,mở mang thị trường hay đầu tư chứng khoán.

Cây Thiết mộc lan bộ: Đây lại là một loại cây có chiều cao phù hợp trong môi trường công sở mà chúng tôi muốn giới thiệu đến các bạn. Cây có chiều cao trung bình 1,5m, đường kính 7cm đến 8cm.

Cây có sức sống mãnh liệt, dễ chăm sóc, có hoa rất thơm thường nở hoa vào cuối mùa thu.

sap xep tai lieu tren ban lam viec

Tại các công ty, doanh nghiệp hiện đại thường sử dụng trâu này để trang trí tại sảnh hay phòng làm việc. Cây trồng với 5 thán có ý nghĩa phát tài phát lộc, 5 thân với ý nghĩa phát lộc cả năm.

Theo phong thủy, đây là loại cây tràn đầy vượng khí mang đến cho bạn thịnh vượng và tài lộc với nhiều điều tốt lành, may mắn

3. Loại bỏ, giảm thiểu tối đa những vật dụng không cần thiết.

Đối với tất cả nơi làm việc, đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng tới hiệu suất làm việc của cả một tập thể. Một không gian luôn gọn gàng bao giờ cũng đem lại sự thoải mái và sự tập trung tối đa. Bạn khó có thể tập trung làm việc mà không cảm thấy khó chịu khi có một mớ hỗn độn bên cạnh mình gồm giấy tờ, đồ vật... nằm ở khắp nơi trong văn phòng. Giải quyết được chúng những tủ, bàn ghế không cần thiết sẽ giúp văn phòng của bạn tiết kiệm được khoảng không gian đáng kể đó.

Để biết thêm nhiều thông tin hơn nữa về cách sắp xếp tài liệu trên bàn làm việc bạn hãy theo dõi và đọc nhiều bài viết của chúng tôi hơn nữa. Chúng tôi rất mong nhận được sự phản hồi từ các bạn, bạn hãy gửi ý kiến đóng góp theo địa chỉ:

Trụ sở chính: Tòa Vimeco, lô E9, đường Phạm Hùng, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Hotline: 0968.352.689

Email: kddvceks@gmail.com

Website: www.ceks.vn

Tin liên quan

0968.352.689