THỦ TỤC MỞ CHI NHÁNH CÔNG TY NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Tại sao công ty nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam?

Theo quy định của pháp luật công ty nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam chỉ được thực hiện một số
hoạt động như cung ứng dịch vụ trong các ngành dịch vụ, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành
lập Chi nhánh trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành. Trong
trường hợp Chi nhánh hoạt động trong các ngành, nghề mà pháp luật quy định phải có điều kiện thì Chi
nhánh chỉ được hoạt động khi đáp ứng các điều kiện theo quy định (Nghị định 07/2016/NĐ-CP nghị định
về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam).

Như vậy, các công ty nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam để có thể thay doanh nghiệp mẹ thực hiện
chức năng kinh doanh, vừa thực hiện quảng bá thương hiệu hay nói chính xác là để thâu tóm thị trường.
Như Samsung, Apple, Toyota...đã đặt chi nhánh ở hàng chục thậm chí hàng trăm quốc gia trên thế giới.
Do đó, việc công ty nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam trở lên thiết thực hơn bao giờ hết, và là cách
cô cùng hiệu quả để phát triển trong thời kỳ hội nhập và cuộc cách mạng công nghệ 4.0. Tuy nhiên, để
công ty nước ngoài mở chi nhánh tại Việt Nam cần tham khảo các quy định của pháp luật để thực đúng
theo quy định của pháp luật.

Nghị định về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài mới nhất

Ngày 25 tháng 01 năm 2016, Chính phủ ban hành Nghị định 07/2016/NĐ-CP quy định chi tiết văn phòng
đại diện chi nhánh thương nhân nước ngoài. Đây là văn bản quan trọng và có tính pháp lý cao, điều
chỉnh trực tiếp hoạt động của chi nhánh và văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài trong đó
bao gồm các thủ tục về mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam và Văn phòng đại diện nước
ngoài tại Việt Nam.

Hồ sơ thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài, các thương nhân phải chuẩn bị một bộ hồ sơ theo
quy định tại Điều 12 Nghị định 07/2016/NĐ-CP bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu
b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài (hoặc tương đương);
c) Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh của thương nhân nước ngoài;
d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc giấy tờ tương đương;
đ) Bản sao Điều lệ của Chi nhánh;
e) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt
Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Chi nhánh;
g) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm:
- Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh theo quy định tại Điều 28 Nghị định
07/2016/NĐ-CP và quy định pháp luật có liên quan.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Để thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam, các thương nhân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ
theo quy định tại điều 11 Nghị định 07/2016/NĐ-CP bao gồm:

a) Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo mẫu;
b) Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài (hoặc tương đương);
c) Văn bản của thương nhân nước ngoài bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;
d) Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc giấy tờ tương đương;
đ) Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt
Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu Văn phòng đại diện;
e) Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện bao gồm:
- Hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định tại Điều 28 Nghị định
này và quy định pháp luật có liên quan.

Trình tự thủ tục mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để thực hiện mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam cần thực hiện các bước bao gồm:

- Thứ nhất, nộp một bộ hồ sơ nói trên đến Sở Công thương của tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương
nơi dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Công
thương kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ. Lưu ý: Việc yêu cầu bổ sung hồ sơ
được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ. Và trong 7 ngày làm việc từ khi nhận
được hồ sơ hợp lệ Sở Công thương cấp hoặc không cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh cho thương nhân
nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp phép phải có văn bản nêu rõ lý do.

- Trường hợp được cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh thì sau đó thương nhân tiến hành khắc con dấu
theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 07 năm 2016 của Chính phủ.

- Tiếp theo sau khi mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam thương nhân phải liên hệ với cơ quan
quản lý thuế (Cục thuế tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương) để hoàn thành các nghĩa vụ thuế ban đầu
để bắt đầu đi vào hoạt động.

Thủ tục mở chi nhánh công ty ở nước ngoài

Mở chi nhánh công ty ở nước ngoài tức là các doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp và luật
đầu tư Việt Nam thực hiện việc mở thêm chi nhánh ngoài lãnh thổ Việt Nam. Việc mở chi nhánh công ty
nước ngoài tại Việt Nam khác hoàn toàn với việc mở chi nhánh công ty ở nước ngoài. Trong phạm vi bài
viết này, chúng tôi chỉ giới thiệu trình tự thủ tục mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam chứ
không nói về thủ tục mở chi nhánh công ty ở nước ngoài. Để biết trình tự thủ tục mở chi nhánh công ty
ở nước ngoài mời quý bạn đọc tham khảo các bài viết của CEKS để có kiến thức đầy đủ nhất về
việc mở chi nhánh công ty ở nước ngoài.

Trên đây là toàn bộ quy trình và các lưu ý khi mở chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi
hy vọng sẽ giúp cho các bạn có cách nhìn tổng quan về về mở chi nhánh. Chúng tôi cũng cấp dịch vụ mở
chi nhánh công ty nước ngoài tại Việt Nam với chi phí cực thấp và kết quả cực nhanh trong 5 ngày.

Mọi thông tin xin liên hệ : 
 CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
Trụ sở chính: Tòa Vimeco, lô E9, đường Phạm Hùng, Quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
LIÊN HỆ NGAY HOTLINE: 0968.352.689
Email: kddvceks@gmail.com
Website: www.ceks.vn

 

0795.15.16.15